Đại dịch Covid19 đang diễn ra vô cùng phức tạp và ngày một trở thành trầm trọng. Cùng với những mối nguy về sức khỏe đối với người dân trên toàn thế giới, virus corona cũng khiến các doanh nghiệp đứng trước những thách thức, những quyết định có thể gọi là sống-còn với sự tồn vong của doanh nghiệp. Vậy các doanh nghiệp cần giải bài toán "tối ưu tổn phí" như thế nào?
Đánh giá lại tình hình doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp gặp khủng hoảng, người chủ doanh nghiệp phải thật tĩnh tâm để tìm ra hướng giải quyết vấn đề và dạo thời cơ từ những thách thức đó.
Một số doanh nghiệp đã có bước thay đổi thích hợp với tình hình ngày nay, tìm ra giải pháp khắc phục và linh hoạt thay đổi theo nhu cầu thị trường như:
- trên dưới thị trường mới.
- Tìm nguyên liệu mới thay thế với phí tổn phù hợp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cam kết.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, bán hàng online thay vì mua sắm truyền thống - tụ tập vào ngành nghề kinh doanh mấu chốt.
Cắt giảm nhân sự - nên hay không? - Đây dường như là giải pháp trước nhất mà các doanh nghiệp nghĩ tới khi đứng trước những khó khăn thách thức như hiện giờ.
Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp đặc thù, yêu cầu nhân sự có chuyên môn tốt thì họ sẽ đối mặt với bài toán khó khác: chảy máu chất xám, rất khó tuyển dụng lại nhân sự tốt (hoặc phải bỏ ra tổn phí đào tạo lại từ đầu cho nhân sự mới) khi mùa dịch trôi qua. nên, thay vì cắt giảm nhân sự, hãy tìm cách phát huy tối đa tiềm năng của các nhân sự sẵn có.
song song, phải tăng cường các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh cho nhân viên. Nếu có viên chức nhiễm bệnh, vơ công ty phải cách ly. Điều này khiến mọi kế hoạch "đối phó Covid-19" của doanh nghiệp phá sản hoàn toàn.
Hãy trang bị đầy đủ các biện pháp bảo hộ như khẩu trang, nước rửa tay, dung dịch sát khuẩn, vệ sinh văn phòng...
Tối ưu hóa tổn phí quản lý, chi phí đầu tư. tâm tính, sử dụng uổng hợp lý là bài toán quan yếu của các doanh nghiệp. Tránh lãng phí vào những hạng mục đầu tư chưa cần thiết hoặc cắt giảm bớt những phí tổn phát sinh của doanh nghiệp như kiểm soát lại các khoản vay, du lịch, hỗ trợ, cơ cấu lại các khoản đầu tư...
Điều này có thể giúp các doanh nghiệp định hướng lại đích phát triển và giúp các doanh nghiệp có tài chính để hồi phục khi dịch Covid-19 kết thúc.
Ứng dụng công nghệ để quản lý công việc Thay vì phải dùng rất nhiều nhân lực vào quá trình sản xuất kinh dinh, quản lý thì chủ doanh nghiệp hãy dùng các sản phẩm công nghệ để giảm hoài vận hành, hoài nhân sự và hà tằn hà tiện tối đa thời kì lãng phí cho cách làm truyền thống. vận dụng công nghệ để quản lý công việc được các doanh nghiệp vận dụng ngày càng nhiều.
Chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát, quản lý và giao việc cho nhân sự một cách dễ dàng trên vận dụng. ngoại giả, các hình thức họp trực tuyến cũng được khuyến khích thực hành, giúp việc chỉ đạo từ hiện trường không bị đứt quãng.
Giảm tổn phí văn phòng, tối ưu hóa thủ tục hành chính. Các chi phí mua sắm máy in, mực in, giấy, vật tư, gửi thư và bưu chính ... mới nhìn có vẻ như là lặt vặt, không tốn kém, nhưng thực tiễn nó lại tốn một khoản tổn phí khá lớn.
Các doanh nghiệp có thể ứng dụng Đồng thời hai giải pháp:
- Quán triệt viên chức giảm việc in ấn tài liệu (trừ khi thật cần thiết), tối ưu hóa thủ tục hành chính.
- Chuyển hẳn sang dịch vụ thuê máy in đang rất thịnh hành vài năm trở lại đây. Nhiều doanh nghiệp đã vận dụng thành công dịch vụ này (như các nhà băng, văn phòng, các công ty thiết kế...).
Việc này giúp họ không phải lo đầu tư một khoản tài chính lớn (lên đến hàng trăm triệu đồng hoặc nhiều hơn), không mất phí quản lý bảo trì thiết bị. Vài trăm triệu kia có thể chính là cứu cánh, là 'ly nước ngoài sa mạc' đối với nhiều doanh nghiệp, giúp họ có sẵn một khoản tài chính để giải quyết các vấn đề khác cấp bách hơn.
san sớt bài viết của bạn cho trang quan điểm .
Bằng Nguyễn
